FZO RS Odnosi s javnošću Vijesti Poslovni informacioni sistem Fonda - Podrška vizji razvoja

Poslovni informacioni sistem Fonda jedna je od komponenti kod koje je najočitiji razvoj, usavršavanje i usaglašavanje sa novim dostignućima u oblasti komunikacija. Novac je, naravno, uvjek limitirao i opredjeljivao izbor mogućih opcija, ali su i provajderi, uvažavajući tu okolnost, usavršavali tehnološke mogućnosti sa ciljem postizanja niže cijene svojih usluga kako bi ona bila prihvatljiva što većem broju korisnika. 
Kompletna informatička komunikacija u Fondu je digitalna, što je u odnosu na ranije godine veliki napredak. Međutim kapacitet komunikacijskog kanala je ograničen, a postojeće rješenje prevazilazi naše potrebe i razvojne ambicije. U nastojanju da unaprijedi informacioni sistem i da ga u punom kapacitetu stavi u funkciju upravljanja svim procesima, Fond zdravstvenog osiguranja je iskoristio novu mogućnost Telekom provajdera i sa njim dogovorio da se ubuduće komunikacija odvija preko virtuelne privatne mreže (VPN). Potpisivanjem ugovora sa Telekom provajderom, stvoreni su uslovi da se pristupi rekonstrukciji softverskih rješenja i implementira novi softverski alat koji omogućava razvoj Bussiness Intelligence sistama. Najjednostavnije rečeno, ovo će značiti da će Fond uskoro imati svoj intranet u kome je svaka poslovnica u direktnoj vezi sa centralom. Praktično, to će izgledati kao da su sve organizacione jedinice na jednom mjestu. Prema odredbama ugovora, koji je potpisan sa provajderom, sva komunikacijska rješenja preuzeće provajder, a unutrašnju organizaciju Fond će rješiti sam. 
Prema riječima Steve Sančanina, savjetnika direktora Fonda za informacione tehnologije, ova tehnologija pruža brojne mogućnosti od kojih će neke biti primjenjene i u Fondu, kao npr. dialup pristup VPN mreži i izvan poslovnih prostorija, recimo sa službenog puta ili iz stana. Brojne su i prednopsti ovog sistema: efikasnije povezivanja ljudi sa informacijama, daleko brža obrada i analiza podataka, pojednostavljena saradnja i razmjena informacija između zaposlenih, mogućnost da svi koji imaju pristup VPN mreži sami rade "izvještaje" prema vlastitoj kreaciji, ukrštaju i analiziraju podatke, mogućnost da se zadaju koordinate analize i da u programirano vrijeme radnika čeka gotova analiza. Menadžmentu Fonda ovaj sistem će omogućiti da lako uspostavi liniju odgovornosti na strateškom planu, a zaposlenima da usklade ciljeve svog djelokruga rada sa opštim ciljevima Fonda. Ono što predstavlja najveću prednost ovog sistema jeste mogućnost da se vide efekti poslovanja svakog dana, a ne na kraju mjeseca ili kvartala kada je često kasno da se preduzmu mjere koje bi mogle doprinijeti većoj uspješnosti. Upravo na ovom segmentu se očekuje najveći efekat novog komunikacijskog sistama i podrška realizaciji jednog od strateških ciljeva koji se odnosi na upravljanje svim troškovima.
U ovoj godini, kako nam je rekao gospodin Sančanin, biće završena rekonstrukcija mreže čime će se stvoriti kvalitetna osnova za dalje aktivnosti. Do kraja godine predviđen je i završetak projekta upravljanja troškovima primjenom Bussiness Intelligence sistama.
Sve ove promjene zahtjevaće i odgovarajuću edukaciju zaposlenih, koja nije komplikovana. Međutim, novi sistem i strateški ciljevi razvoja Fonda pred svakog od zaposlenih imperativno će postaviti potrebu neprekidnog usavršavanja i učenja ne samo u ovoj oblasti, kako bi efikasno i odgovorno mogli da odgovore zahtjevima koji ih očekuju u okviru ukupnog razvoja i modernizacije Fonda.